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Mentions légales

RGPD

Vos données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre de l'organisation des parties de jeux de rôle à Trolls & Légendes, et pour le concours de figurines.

Toutes les données privées seront effacées après le déroulement de l'événement. Seule une adresse e-mail est obligatoire afin de pouvoir vous contacter avant et pendant l'événement.

Vous pouvez toujours nous retrouver au pôle jeu lors de l'événement pour vous inscrire sans obligation de nous donner vos informations personnelles. Vous pouvez aussi directement nous contacter à l'adresse contact@festivalenjeux.be.

Quelles données pour quelles utilisations ?

Dans le cadre de l'utilisation du site, et uniquement pour l'inscription aux parties de jeux de rôle et au concours de figurines, nous collectons les informations suivantes :

Obligatoire : Adresse e-mail
Facultatives : Nom, pseudonyme et numéro de téléphone

Ces données sont utilisées uniquement pour la gestion de vos inscriptions aux parties de jeux de rôle et au concours de figurines. Elles servent à vous notifier de l'enregistrement de vos parties, et éventuellement à vous contacter le jour même.

Pour le concours de figurines, nous vous recontacterons après le festival afin de vous demander l'autorisation d'utiliser les photographies de vos pièces, ainsi que votre nom ou pseudonyme.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. Pour exercer ce droit, contactez-nous à l'adresse contact@festivalenjeux.be.

Comment vos données sont-elles stockées ?

Vos données sont stockées dans une base de données sécurisée, sur le site de l'hébergeur.
Voir ci-dessous pour les coordonnées de l'hébergeur.

Qui aura accès à vos données ?

Seuls les organisateurs de l'événement auront accès à vos données, afin de vous pouvoir vous contacter pour le bon déroulement des parties de jeux de rôle et du concours de figurines.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données. Dans ce cas, nos responsables vous expliqueront comment vos données seront supprimées de l'organisation.

Si vous êtes une association, une entreprise ou un particulier qui anime des tables de jeux, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour que nous puissions anonymiser vos informations sur le site.

Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données. Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes. Vous avez le droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible. Le responsable de données a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.

Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter la Commission de la protection de la vie privée :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : (+32) 2/274 48 00 ou commission@privacycommission.be 

Cookies

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Auteurs du site (rédaction du contenu et responsables de vos données)

Olivier Joiris, Thomas Joiris et Arnaud Roesch. Vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@festivalenjeux.be. Nous sommes des particuliers qui animons et coorganisons l'espace jeux. 

Hébergeur

Infomaniak Network SA 
Rue Eugène Marziano 25 
1227 Les Acacias (GE)
Téléphone : +41 22 820 35 40
https://www.infomaniak.com

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